Hogyan lehet korlátozni az adatok ellenőrzését a Google Táblázatokban?

A Google Táblázatok egy kényelmes eszköz, amellyel együttműködhet munkatársaival, kollégáival, diákjaival és barátaival. Mivel bárki, aki rendelkezik hozzáféréssel a Google Sheet-hez, könnyen módosíthatja azt, helytelen bejegyzéseket és érvénytelen adatokat lehet megadni.





Tegyük fel például, hogy van egy dátum oszlop egy táblázatban. A felhasználó bejegyzést tehet dátum vagy szöveg formátumban (azaz 2019.10.15. Vagy 2019.10.15.). Ez utóbbi megnehezíti az adatok kiszámítását és rendezését.

Jó hír, hogy az Adatellenőrzés funkcióval kemény vezérléseket valósíthat meg a cellákon belül vagy a munkalap bizonyos tartományain belül, hogy megakadályozza a felhasználókat abban, hogy bármit beírjanak, ami nem felel meg az Ön által megadott paramétereknek.

Ebben az útmutatóban megvitatjuk a funkció használatát. Megtanulja azt is, hogyan használhatja a Lapvédelmet egy egész lap vagy a kiválasztott területek lezárásához.



Az adatellenőrzés használata a Google Táblázatokban

Így adhatja hozzá az adatok érvényesítését egy cellához vagy tartományhoz a Google Táblázatokban:

  1. Indítsa el a böngészőt.
  2. Írja be a https://docs.google.com/spreadsheets/ címet az URL-sávba, és nyomja meg az Enter billentyűt.
  3. Nyissa meg a módosítani kívánt táblázatot.
  4. Jelölje ki az érvényesíteni kívánt cellát vagy tartományt.
  5. Kattintson a menüsorban az Adatok elemre, majd a helyi menü Adatok érvényesítése elemére.
  6. A megnyíló ablakban bontsa ki a „Feltételek” legördülő menüt, és válassza ki az adatok típusát, amelyeket a felhasználók bevihetnek a kiválasztott cellákba (például Dátum, Szám, Szöveg stb.).
  7. Az „Érvénytelen adatokon:” opcióban kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e figyelmeztetés, amikor a felhasználó érvénytelen adatokat ad meg, vagy egyszerűen elutasítja a bejegyzést, és hibaüzenetet jelenít meg.

Ha a „Figyelmeztetés megjelenítése” lehetőséget választja, a felhasználó értesítést kap a cellához beállított utasításokról, de a bejegyzést nem utasítják el. Inkább piros jelzővel jelölik.

De ha a „Bevitel elutasítása” lehetőséget választja, akkor a bejegyzés nem engedélyezett, és a felhasználó hibaüzenetet kap, amely azt mondja: „A megadott adatok megsértik az ebben a cellában meghatározott adatellenőrzési szabályokat.”



  1. Ha a „Bevitel elutasítása” lehetőséget választja, akkor a „Megjelenés” opcióban bejelölheti az „Ellenőrzési súgószöveg megjelenítése:” jelölőnégyzetet. Ezután írjon be egy hasznos üzenetet, amely megmutatja a felhasználónak, hogy mi szükséges az adatok érvényességéhez.

Tessék, itt van. Most már tudja, hogyan korlátozhatja az adatbevitelt egy munkalapon.

Oszlop bezárása a Google Táblázatokban

Zárolhatja a cellákat, tartományokat vagy a teljes táblázatot, hogy engedély nélkül ne lehessen azokat szerkeszteni.

Ehhez kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:



  1. Indítsa el a böngészőt.
  2. Írja be a https://docs.google.com/spreadsheets/ címet az URL-sávba, és nyomja meg az Enter billentyűt.
  3. Nyissa meg a védeni kívánt táblázatot.
  4. Jelölje ki a zárolni kívánt cellát, oszlopot vagy sort. Ha szeretné, kiemelheti a teljes munkalapot is.
  5. Kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott cellára, és válassza a helyi menü „Tartomány védelme…” parancsát.
  6. A megjelenő párbeszédpanelen írja be a kiválasztott cella vagy tartomány leírását, majd kattintson a „Engedélyek beállítása” gombra.
  7. Most választhatja azt, hogy „figyelmeztetést jelenít meg a tartomány szerkesztésekor” vagy „korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt”. Ha az utóbbit választja, bontsa ki a legördülő menüt, majd válassza ki, hogy csak Önre vagy más felhasználókra is kíváncsi-e. hogy szerkeszthesse a kijelölt mezőket.

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt az Ön számára.

A munkalapvédelem hasznos, ha adatokat gyűjtenek a felhasználóktól, és ha biztosítani szeretné, hogy a táblázatban szereplő bejegyzések hibátlanok legyenek.

Az adatok hitelesítése viszont biztosítja, hogy a felhasználók ne adják meg a hibás adatokat. Különösen akkor hasznos, ha képleteket kell beállítania, vagy olyan automatizálási feladatokat kell végrehajtania, amelyek nem működnek megfelelően, ha rossz adatformátumokat használtak.



Megjegyzendő, hogy most ezt a tippet hagyjuk Önnek: Mindig tartsa biztonságban számítógépét olyan rosszindulatú elemektől, amelyek rendszerösszeomlást és adatvesztést okozhatnak. Használjon Anti-Malware programot a teljes rendszerellenőrzéshez ma. Adja meg magának a megérdemelt nyugalmat.

Kérjük, hagyjon nyugodtan megjegyzést az alábbi részben.

Örömmel halljuk Öntől.