Hogyan csökkenthető a Microsoft Word dokumentum mérete?

Ha kíváncsi vagy: Csökkenthetem a DOC fájl méretét ? valószínűleg egy szerző vagy, aki százoldalas regényt állított össze. A Microsoft Word dokumentumok általában nem nagyok, de képesek ekkora (vagy annál nagyobb) videók és játékok megszerzésére. Ez gyakran előfordul, ha olyan tárgyakkal tölti meg, mint:





  • nagy képek
  • nagyon hosszú szöveg
  • beágyazott betűtípusok

Ez problémát jelent a fájl online megosztása során, amelynek feltöltése és letöltése hosszabb időt vehet igénybe, és meghaladhatja a fájlmegosztás méretkorlátjait.

Szóval, itt van hogyan lehet kisebb fájlméreteket elérni a Wordben.

Helyesen illessze be a tartalmat

Az első logikai lépés az, hogy először csak kis méretű tartalmat kell beszúrni. Ha webhelyekről és más Word-dokumentumokból másol szöveget, ne csak illessze be a Word-dokumentumba. Általában a forrás formátummal érkezik, ami több adatot jelent.



Tegye ezt helyette:

  1. Másolja a szöveget a forrás webhelyéről.
  2. Illessze be a Windows Jegyzettömbbe.
  3. Másolja a szöveget a Windows Jegyzettömbből.
  4. Illessze be a Word dokumentumba.

Ugyanezt tegye a képeknél is.

Ha be akar illeszteni egy képet a Wordbe, és több szerkesztést szeretne végrehajtani rajta, akkor tegye ezt inkább:



  1. Másolja a képet a forrásból.
  2. Illessze be egy olyan képszerkesztőbe, mint a Microsoft Picture Manager.
  3. Szerkessze és mentse a képszerkesztőbe.
  4. Másolja a képszerkesztőből, és illessze be a Wordbe.

Van azonban jobb módszer képek beillesztésére a Wordbe, mint a másolás és beillesztés módszerre. A kép térbarát formátumban történő beszúrásához, például JPG-hez, használja a Word menüjét:

  1. A felső menüben kattintson a gombra Helyezze be
  2. Válassza a lehetőséget Kép.

Tömörítse a tartalmat Word-ben

A helybarát tartalom megfelelő beillesztése után is csökkentheti a fájl méretét az adott tartalom tömörítésével.

Itt az összes képet egyszerre tömörítheti. Ez a módszer gyengébb minőségű képeket hoz létre, ezért csak akkor tegye, ha a képminőség nem jelent nagy problémát az Ön számára. Kovesd ezeket a lepeseket:



  1. Menjen a Word menüjébe, és válassza a lehetőséget Mentés másként.
  2. Kattintson Eszközök> Képek tömörítése.
  3. Válassza ki a Felbontás minden képéhez.

Távolítsa el a felesleges tartalmat

Ha mindezek után továbbra is csökkenteni szeretné a fájlméretet, akkor fontolóra veheti a felesleges tartalom megszüntetését.

Ebben az esetben eltávolíthatja a betűkészlet beágyazását. A Microsoft ilyen beágyazott betűtípusokat tervezett, így azok nem tűnnek rendellenesnek, amikor valaki, akinek nincsenek telepítve a betűtípusok, megnyitja a dokumentumot. A beágyazások több helyet foglalnak el.

Így távolíthatja el őket:



  1. A Word menüben válassza a lehetőséget File.
  2. Akkor válasszon Lehetőségek.
  3. A Mentés fülre, törölje a jelölést Betűtípusok beágyazása a fájlba.

Érthető módon szükség lehet beágyazott betűtípusokra. De még itt is elkerülheti az univerzális rendszer betűtípusok beágyazását. Tegye ezt a fenti lépések végrehajtásával és ellenőrizze Ne ágyazzon be rendszeres betűtípusokat.

Tömörítse az egész dokumentumot

Végül nem lesz több tartalma, amelyet tömöríthet vagy eltávolíthat a dokumentumban. De tömörítheti az egész dokumentumot.

A dokumentum tömörítésének egyik módja a DOCX formátumba történő mentés a DOC formátum helyett. Valójában a Word 2007 óta a DOCX az alapértelmezett formátum a Word dokumentumok mentéséhez. Tehát előfordulhat, hogy nem kell ezt az opciót alkalmaznia.

Szüksége lesz azonban erre, ha a dokumentumot DOC formátumban mentette, általában a korábbi szövegszerkesztő alkalmazásokkal való visszafelé való kompatibilitás érdekében. Így módosíthatja a DOC-ot DOCX-re:

  1. A Word menüben kattintson az Office gombra.
  2. Válassza a lehetőséget Mentés másként.
  3. Szed Word dokumentum és mentse.

Így csökkenthető a Word-dokumentum.

Végső szó


A fájlméret csökkentése az egyik mód a helytakarékosságra a számítógépen. Ez végeredményben javítja a számítógép teljesítményét. A maximális PC-teljesítmény érdekében azonban sok más szempontot is optimalizálnia kell, amelyet a BoostSpeed ​​segítségével automatikusan megtehet.