211service.com
Hogyan csökkenthető a PowerPoint fájlméret, ha túl nagy? [Partíció átméretezése]
Összegzés:
A PowerPoint-bemutató vonzó és intuitív lesz, ha médiumokban gazdag képekkel, videókkal stb. Ezek az adathordozók azonban megnövelnék a fájl méretét. Ha csökkentenie kell a PowerPoint fájlméretét, akkor ezt a bejegyzést a MiniTool Partíció varázsló hasznos lehet az Ön számára.
Gyors navigáció:
- A PowerPointról
- 1. tipp: A PowerPoint fájlhoz használja a PPTX formátumot
- 2. tipp: Másolás és beillesztés helyett helyezze be a képeket
- 3. tipp: Ne szerkesszen képeket a PowerPoint alkalmazásban
- 4. tipp: Tömörítse a képeket a PowerPoint alkalmazásban
- 5. tipp: Távolítsa el a személyes adatokat
- 6. tipp: Ne tároljon indexképet
- 7. tipp: Frissítse a tárolóeszközt
- További tipp: Bővítse ki a meghajtót a PowerPoint fájl tárolásának helyén
- A lényeg
- Felhasználói megjegyzések
A PowerPointról
A Microsoft PowerPoint, a Microsoft Office csomag része, egy bemutató program, amelyet 1987. április 20-án adtak ki.
A PowerPoint szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dinamikus diavetítéseket készítsenek szövegekkel, táblázatokkal, diagramokkal, videókkal, audióval, képekkel stb. Kiváló projektorokhoz vagy nagy képernyős tévékhez. Ezért sok vallási, vállalati és oktatási szervezet inkább ezt az eszközt használja, hogy vizuális információkat mutasson be csoportoknak vagy egyéneknek. Egyes vállalatok még alapvető piaci ismereteknek is tekintik.
Bár a képek, hangok és videók beszúrásával érdekes és nagy teljesítményűvé teheti a PowerPoint bemutatót, bosszantó lehet, hogy ezek a médiafájlok nagyobbá teszik a PowerPoint fájlját. Több helyet foglal a lemezen, és csökkentheti a lejátszás teljesítményét. Ezenkívül előfordulhat, hogy a felhasználók nem tudnak e-mailt küldeni egy mellékletként egy PowerPoint fájllal, mert túllépik a fájlméret korlátját.
A következő tartalomban megismerhet néhány tippet a PowerPoint fájlméret csökkentésével kapcsolatban.
1. tipp: A PowerPoint fájlhoz használja a PPTX formátumot
A PPTX formátumot a Microsoft adta ki az Office 2007 programban. Ez felváltotta a Microsoft PowerPoint által korábban használt PPT formátumot, és ez lesz az alapértelmezett formátum, amikor a felhasználók a PowerPoint modern verzióival létrehoznak egy fájlt. A PPTX formátum a PowerPoint fájl összes tartalmát tömöríti, és a fájlt kisebbé teszi, mint a PPT fájltípust használva.
Ha a PowerPoint fájlja PPT formátumú, akkor a PowerPoint fájlméret csökkentése érdekében konvertálja át PPTX formátumba. Csak meg kell:
- Nyissa meg a célfájlt, majd kattintson a gombra File a felső menüből.
- Válassza a lehetőséget Mentés másként és válasszon egy helyet.
- Az előugró ablakban válassza a lehetőséget Powerpoint prezentáció mert Mentés típusként Ezután a PowerPoint fájlját PPTX formátumban menti.
Példámban konvertálom a fájlomat PPTX formátumba, és a fájlméret 1695 KB-tal csökken. Ez egy egyszerű módszer lehet a PowerPoint fájlméret csökkentésére, de a fájl mérete végül a fájl belsejében lévő tartalomtól függ. Ha a PPTX fájl még mindig túl nagy, vagy a fájlt már PPTX formátumban hozták létre, íme további tippek, amelyekre a következő részekben szüksége lehet.
2. tipp: Másolás és beillesztés helyett helyezze be a képeket
A JPG (Joint Photographic Experts Group) formátum veszteségesen tömörített fájlformátum a képek számára. Általában a JPG képe kevesebb tárhelyet foglal el, mint a BMP (Bitmap) és a PNG (Portable Network Graphic) kép.
Ha átmásol egy képet és beilleszt egy PowerPoint fájlba, előfordulhat, hogy a képet BMP-re vagy PNG-re formázza át, ami végül a PowerPoint-fájlt növeli. Tehát jobb, ha felveszi a képet a PowerPointba a beszúrás funkcióval, amely fenntartja az érintett képek eredeti formátumát.
3. tipp: Ne szerkesszen képeket a PowerPoint alkalmazásban
Mielőtt beillesztene egy képet a PowerPoint-ba, jobb, ha megbizonyosodik arról, hogy nincs szüksége további szerkesztésre. A PowerPoint fájl képének minden szerkesztését a fájl részeként menti a rendszer, ami azt jelenti, hogy sok extra cuccot tárolna.
Például, ha egy színes képet fekete-fehérre cserél, a PowerPoint megtartja a színes képet.
Ezért, ha szerkesztenie kell egy képet, használjon képszerkesztőt, majd illessze be a PowerPointba. Ez segíthet a PowerPoint fájlméret csökkentésében.
4. tipp: Tömörítse a képeket a PowerPoint alkalmazásban
Egy másik módszer a PowerPoint fájl képméretének csökkentésére a kép tömörítése. Képeket egyenként vagy egyszerre tömöríthet a PowerPoint programban. A PowerPoint fájl összes képének tömörítéséhez a következőket kell tennie:
Tipp: A részletes lépések a Microsoft PowerPoint különböző verzióinál eltérőek lehetnek.1. lépés : Kattintson File a felső eszköztáron, és válassza a lehetőséget Mentés másként . Ezután válassza ki azt a mappát, ahová el akarja menteni a tömörített fájlt.
2. lépés : Kattints a Eszközök opció, amely mellett van Mentés gomb. A felugró menüben válassza a lehetőséget Képek tömörítése .
3. lépés : Az előugró ablakban válassza a E-mail (96 ppi): minimalizálja a dokumentum méretét a megosztáshoz ”Alatt Felbontás szakasz. Ezután kattintson a gombra rendben annak megerősítéséhez, hogy képeket kíván tömöríteni a PowerPoint alkalmazásban.
Tipp: Mivel a PowerPoint fájl összes képét használja, itt nem tudja kiválasztani az Csak erre a képre opciót.4. lépés : Kattintson Mentés a tömörített PowerPoint fájl mentéséhez.
Ha egy adott képet tömöríteni szeretne, akkor csak ki kell választania a képet a PowerPointban. Ezután kattintson a gombra Formátum a felső eszköztáron, és válassza a lehetőséget Képek tömörítése .
5. tipp: Távolítsa el a személyes adatokat
A Microsoft Office tárolja az Ön személyes adatait és a PowerPoint fájl rejtett tulajdonságait, például a szerző nevét, a dokumentum tulajdonságait stb. Eltávolításuk a fájlméret csökkentésében is segíthet a PowerPointban. Itt vannak a részletes lépések.
1. lépés : Kattintson File és válassza ki Info .
2. lépés : Kattintson Ellenőrizze a problémákat . A felugró menüben válassza a lehetőséget Ellenőrizze a dokumentumot .
3. lépés : Megjelenik a Document Inspector ablak, és győződjön meg arról, hogy a “ Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai ”Opció a listában be lett jelölve. Ezután kattintson a gombra Ellenőrizze .
4. lépés : A következő ablakban kattintson a gombra Összes eltávolítása a „ Dokumentum tulajdonságai és személyes adatai ”.
Ezután mentse a fájlt, és kisebbnek kell lennie. Ez akkor is segíthet, ha meg kell akadályoznia, hogy mások titokban kezeljék személyes adatait.
Ha úgy találja, hogy ez nem csökkenti a fájl méretét, lépjen a következő tippre.
6. tipp: Ne tároljon indexképet
A PowerPoint lehetővé teszi az indexkép mentését, így előnézeti képet készíthet a fájlról, amikor rákeres Fájlkezelő . Hasznos funkció, amely segít megtalálni a kívánt PowerPoint fájlt gyorsan, ha sok hasonló nevű fájl van, de ez növelheti a PowerPoint fájl méretét.
A szolgáltatás letiltásához a következőket teheti:
1. lépés : Kattintson File > Info .
2. lépés : A jobb oldalon kattintson a gombra Tulajdonságok és válassza ki Speciális tulajdonságok .
3. lépés : A felugró ablakban váltson a következőre: Összegzés fülre. Ezután törölje a jelölést Előnézet kép mentése .
4. lépés : Kattintson rendben a változások mentéséhez. Ezután mentse a PowerPoint fájlt.
Esetemben a fájlméret 10 KB-tal csökken számomra, miután letiltottam a miniatűr előnézeti funkciót. Ez elég kicsi megtakarítás, és nem biztos, hogy segít. De ha kipróbálta az összes többi tippet, és még mindig nem elégedett a PowerPoint fájlmérettel, akkor kipróbálhatja ezt a módszert.
Hogyan csökkenthető a PowerPoint fájlméret? Íme néhány tipp. Kattintson a tweeteléshez
7. tipp: Frissítse a tárolóeszközt
Ha nehezen tudja csökkenteni a PowerPoint fájlméretét, és a lemezén kifogy a hely, ami miatt nem tud több adatot tárolni a lemezen, előfordulhat, hogy frissítenie kell a lemezt egy nagyobb SSD-re vagy HDD-re.
Tipp: Ha nincs másik SSD-je vagy HDD-je, megfontolhatja annak megvásárlását. Íme néhány ajánlott SSD, és megnézheti: A legjobb 1 TB-os SSD belső merevlemez laptophoz és asztali számítógéphez .Ha a régi lemezt nagyobbra cseréli, akkor jobb, ha az összes adatot átviszi. A MiniTool Partition Wizard hasznos asszisztens lehet. Így állíthatja át a régi lemezen lévő összes adatot a vele együtt lévő nagyobbikra. Kérjük, csatlakoztassa a nagyobb lemezt a számítógépéhez, és kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés : Töltse le a MiniTool Partíció varázslót az alábbi gombra kattintva. Ezután telepítse és indítsa el. A rendszerlemez másolásához fizetnie kell a Pro Ultimate kiadásért.
Ingyenes letöltés
2. lépés : Amikor megkapja a fő felületet, kattintson a gombra Az operációs rendszer átállítása SSD / HD varázslóra alatt Varázsló szakasz a bal műveleti panelen.
3. lépés : A felugró ablakban válassza a lehetőséget A lehetőség és kattintson Következő .
Tipp: Ha csak az operációs rendszert akarja másolni, kiválaszthatja B. lehetőség . 
4. lépés : A következő ablakban válassza ki az előkészített nagyobb lemezt céllemezként a másolt adatok tárolásához, majd kattintson a gombra Következő folytatni.
5. lépés : A céllemez kiválasztása után módosíthatja a Másolási opciók és Cél lemezlemez . SSD esetén inkább ellenőrizze Igazítsa a partíciókat 1 MB-hoz . Ezután kattintson a gombra Következő .
6. lépés : Gondosan olvassa el az előugró jegyzetet, amely emlékeztet arra, hogyan kell a nagyobb lemezről indítani. Ezután kattintson a gombra Befejez . Amikor visszatér a fő felületre, kattintson a gombra Alkalmaz a függőben lévő műveletek végrehajtására.
Az adatok másolása után telepítheti a nagyobb SSD-t vagy HDD-t a számítógépére, és onnan indíthat. Sok szabad helyre van szüksége, és a tárhely megtakarítása érdekében nem kell csökkentenie a PowerPoint fájlméretét.
További tipp: Bővítse ki a meghajtót a PowerPoint fájl tárolásának helyén
Ha inkább egy adott meghajtóban tárolja a PowerPoint-fájljait, akkor bosszantó lehet, ha a meghajtóban elfogy a hely, és nem tudja menteni a PowerPoint-fájljait. Szerencsére kibővítheti a meghajtót, hogy minél több szabad helyet kapjon, ha van szabad hely a lemez többi meghajtóján.
A cél eléréséhez a MiniTool Partition Wizard is használható, és ez teljesen ingyenes.
Ingyenes letöltés
Tipp: Ha bővítenie kell a rendszermeghajtót, először a MiniTool Partition Wizard segítségével hozzon létre egy indítható USB-meghajtót, majd a meghosszabbítás érdekében indítsa el az USB-meghajtóról.1. lépés : Indítsa el a MiniTool Partíció varázslót, és töltse le a fő felületét.
2. lépés : Kattintson a jobb gombbal az érintett meghajtóra, és válassza a lehetőséget Kiterjeszt .
3. lépés : A művelet befejezéséhez kövesse az előugró varázslót. Ne felejtsen el kattintani Alkalmaz hogy a változtatások életbe lépjenek.
A lényeg
Íme néhány jó tipp, ha csökkentenie kell a PowerPoint fájlméretét. Néhányuk nem biztos, hogy sokat segít. Ha több tárhelyre van szüksége a PowerPoint fájlok tárolásához, fontolja meg az érintett meghajtó meghosszabbítását vagy a lemez frissítését.
Ha jobb ötleteid vagy javaslataid vannak, akkor hagyj üzenetet a következő megjegyzés zónában. A MiniTool szoftverrel kapcsolatos bármilyen probléma esetén segítséget kérhet a következő címen: [e-mail védett]