Hogyan lehet helyreállítani a nem mentett Microsoft Office dokumentumokat?

Mindannyian ott voltunk. Eszméletlenül bezártunk egy Office alkalmazást, csak néhány perc múlva jöttünk rá, hogy nem mentettük a fájljainkat. Más esetekben számítógépeink váratlanul összeomlottak egy fontos projekt befejezése kellős közepén. Valószínűleg azért botlott bele ebbe a cikkbe, mert ezt a kérdést tette fel:

'Visszaállíthatok egy nem mentett Word-dokumentumot?'

Szerencsére nem minden veszett el. Függetlenül attól, hogy önálló Office-verziót, Microsoft Office 365-előfizetést, Office 2016-ot vagy az alkalmazás bármelyik régebbi verzióját használja, a mentetlen dokumentum helyreállításához még mindig számos intézkedést megtehet.

Nem kell újra a nulláról dolgozni a projekten. Ebben a bejegyzésben megtanítjuk, hogyan lehet helyreállítani egy nem mentett Office-dokumentumot. Ezenkívül megosztunk néhány tippet az alapvető Office-fájlok elvesztésének elkerülésére.

1. módszer: A dokumentum-helyreállítási panelen keresztül

Ha nem tudta megfelelően menteni a dokumentumot, akkor az alábbi lépéseket követve helyreállíthatja:

1. Indítsa el az Office alkalmazást, amelyet a mentetlen dokumentum létrehozásához használt. Tegyük fel, hogy akkor használta a Word programot, amikor nem tudta menteni a fájlt.
2. Most létre kell hoznia egy üres dokumentumot.
3. Ha a Word váratlanul összeomlott, és a dokumentumot nem mentette el, akkor üres dokumentum létrehozásakor a bal oldali ablaktáblán megjelenik a Dokumentum-helyreállítás szakasz.
4. Kattintson a lefelé mutató nyílra a mentetlen dokumentumon, majd válassza a Mentés másként lehetőséget.
5. Válasszon célmappát a nem mentett dokumentum helyreállításához.
6. Kattintson a Mentés gombra.
7. A lépések végrehajtása után nyissa meg a helyreállított dokumentumot.

2. módszer: A nem mentett dokumentumok helyreállítása opcióval

Természetesen a Dokumentum-helyreállítási panel nem minden esetben érhető el. Ebben az esetben kövesse az alábbi utasításokat:

1. Nyissa meg azt az Office alkalmazást, amelyet a mentéshez nem használt dokumentum létrehozásához használt.
2. Kattintson az Üres dokumentum lehetőségre.
3. Kövesse ezt az utat:

Fájl -> Info -> Dokumentum kezelése -> Nem mentett dokumentumok helyreállítása

4. Most válassza ki a helyreállítani kívánt nem mentett dokumentumot.
5. Kattintson a Megnyitás gombra.

A mentés nélküli dokumentumok elérésének egy másik módja:

1. Indítsa el a nem mentett dokumentumhoz használt Office alkalmazást, majd hozzon létre egy üres dokumentumot.
2. Kövesse ezt az utat:

Fájl -> Megnyitás -> Nem mentett dokumentumok helyreállítása

3. Válassza ki a helyreállítani kívánt dokumentumot.
4. Kattintson a Megnyitás gombra.

Miután végrehajtotta ezeket a lépéseket, ne felejtse el menteni a helyreállított dokumentumot. Tegye ezt új tartalom hozzáadása előtt.

3. módszer: Az AutoRecover File Location segítségével

Az AutoRecover File location mappába is beléphet, ha meg szeretné szerezni azt a dokumentumot, amelyet nem tudott menteni. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Office alkalmazást a nem mentett fájlhoz.
2. Miután megnyitotta az Office alkalmazást, hozzon létre egy új üres dokumentumot.
3. Kövesse ezt az utat:

Fájl -> Opciók -> Mentés

4. Lépjen a Dokumentumok mentése szakaszba, majd válassza az AutoRecover fájl helyét.
5. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, majd válassza a Másolás lehetőséget.
6. A Fájlkezelő elindításához nyomja meg a Windows billentyű + E billentyűkombinációt.
7. Most kattintson a címsávra a Fájlkezelőben, és illessze be a nemrég másolt utat.
8. Nyomja meg az Enter billentyűt.
9. Keresse meg a nem mentett dokumentum .asd fájlját. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Megnyitás opciót.
10. Ennek megfelelően válassza ki az alkalmazást.
11. Kattintson az OK gombra.

Ne feledje, hogy ez a mappa tartalmazza a használt alkalmazás nem mentett dokumentumait. Tehát, ha vissza akar állítani egy másik Office alkalmazással létrehozott fájlt, akkor meg kell nyitnia a megfelelő programot, és ugyanezeket a lépéseket kell végrehajtania.

Hogyan lehet elkerülni az alapvető irodai dokumentumok elvesztését

Igaz, hogy az Office rendelkezik olyan funkciókkal, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára az olyan dokumentumok helyreállítását, amelyeket nem tudtak elmenteni. Ez azonban nem működik folyamatosan. Mint ilyen, megosztunk néhány tippet, amelyek segítenek elkerülni a helyreállítási lehetőségek használatát.

1. tipp: Az Office elindítása előtt hozzon létre egy új dokumentumot

Általában a felhasználók elindítják az Office alkalmazásokat az indítási tapasztalattal. Ez a funkció lehetővé teszi új üres dokumentum létrehozását vagy sablon használatát. Amikor azonban új dokumentumon dolgozik, javasoljuk, hogy a fájlt manuálisan hozza létre az indítási élmény használata helyett. Így teheti meg:

1. A File Explorer megnyitásához nyomja meg a Windows Key + E billentyűt a billentyűzeten.
2. Most lépjen abba a mappába, ahová el szeretné menteni az új dokumentumot.
3. Kattintson a jobb gombbal a mappa bármely pontjára, majd válassza az Új lehetőséget.
4. Válassza ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát - például Excel, Word vagy PowerPoint.
5. Küldje el a dokumentum nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Miután végrehajtotta ezeket a lépéseket, kattintson duplán az imént létrehozott fájlra. Most már elkezdhet egy már mentett dokumentumot. Mint ilyen, csökkentheti a fontos fájlok elvesztésének kockázatát. Ha elkezdi a mentett dokumentumot, akkor kevésbé fog aggódni a munkaidő pazarlása miatt.

2. tipp: Aktiválja az automatikus helyreállítási funkciót

Alapértelmezés szerint engedélyezni kell az AutoRecover funkciót. Csak azért, hogy biztos legyek benne, mégis tanácsos manuálisan aktiválni. Itt vannak a lépések:

1. Nyissa meg bármelyik Office alkalmazást. Ebben a példában a Word-t fogjuk megvitatni.
2. Kövesse ezt az utat:

Fájl -> Opciók -> Mentés

3. Lépjen a Dokumentumok mentése szakaszba, majd ellenőrizze, hogy a következő lehetőségek vannak-e kiválasztva:

A OneDrive és a SharePoint Online fájlok automatikus mentése a Word-ben.

10 percenként mentse az AutoRecover információkat.

Tartsa meg az utolsó AutoRecovered verziót, ha bezárom mentés nélkül.

Győződjön meg arról, hogy van egy érvényes elérési út az AutoRecover fájl helyéhez.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, ismételje meg őket a többi Office-alkalmazásban.

3. tipp: Módosítsa az AutoSave szolgáltatás beállításait

Általában az Office-alkalmazások tíz percenként automatikusan mentik a változásokat. A beállításokat azonban úgy módosíthatja, hogy csökkentse a tízperces intervallumok miatt elveszített munka mennyiségét. Kövesse az alábbi utasításokat:

1. Indítson bármilyen Office alkalmazást. Használjuk a Word példaként.
2. Kövesse ezt az utat:

Fájl -> Opciók -> Mentés

3. Most lépjen a Dokumentumok mentése szakaszba, majd állítsa az „Automatikus helyreállítási információk 10 percenként mentése” opciót 1 percre.
4. Kattintson az OK gombra.

Ezeknek a lépéseknek a végrehajtása után a dokumentumokon végrehajtott összes változtatás percenként automatikusan mentésre kerül. Következésképpen csökkentheti az elveszített munka mennyiségét, ha valami rosszul esik a fájllal, vagy ha az alkalmazás összeomlik.

4. tipp: Engedélyezze a valós idejű automatikus mentést

Az Office 365 egyik nagyszerű szolgáltatása az AutoSave. Ennek aktiválása lehetővé teszi a tartalom valós idejű mentését. A funkció engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyisson meg például egy Office alkalmazást, mint például a Word.
2. Lépjen a Fájl menübe, majd kattintson a Mentés gombra.
3. Adjon nevet a fájlnak.
4. Kattintson a Mentés gombra.
5. Lépjen a dokumentum bal felső sarkába, majd kapcsolja az AutoSave kapcsolót On állásba.

5. tipp: Anti-Malware telepítése

Számos oka lehet annak, hogy az Office-alkalmazások váratlanul összeomlanak. Az egyik legszörnyűbb bűnös a rosszindulatú program. Az értékes dokumentumok és fájlok elvesztésének elkerülése érdekében javasoljuk a Anti-Malware telepítését. Ez az eszköz csúcsminőségű védelmet nyújt a gyakori, sőt ritka rosszindulatú programok és adatvédelmi fenyegetések ellen. Ez képes felismerni azokat a rosszindulatú elemeket, amelyek létezéséről soha nem gyanítaná, hogy megvédje fájljait a korrupciótól és a vírusfertőzésektől.