211service.com
Hogyan hívhatjuk elő az e-maileket az MS Outlook for Windows rendszerben?
Irodában dolgozva elengedhetetlen tudni, hogy miként hívhatja vissza az e-mailt a Microsoft Outlook alkalmazásban. Soha nem akarsz kínos hibákkal teli e-mailt küldeni, különösen az idősebbeknek. Ettől alkalmatlanná válhatsz, sőt a menedzsered megkérdőjelezheti, miért alkalmazott téged.
Még az idősek sem akarják soha nem tönkretenni hírnevüket azzal, hogy akaratlanul is rossz üzenetre ütik a „Küldés” vagy a „Válasz mindenkinek” lehetőséget. A gúny és a szégyen elviselése olyasvalami, amit soha senki sem akar átélni.
Szerencsére sok e-mail kliens / e-mail szolgáltatás biztosítja az e-mailek visszahívásának funkcióját. Igen, még az e-mail elküldése után is.
Az MS Outlook for Windows egy ilyen e-mail kliens ezzel az értékes szolgáltatással. Így használhatja a funkciót az arcának és a munkahelyének megmentésére.
Lépésenkénti útmutató az e-mailek visszahívásához az Outlook alkalmazásban
Az e-mailek visszahívása az Outlook alkalmazásban meglehetősen egyszerű.
Kövesse ezeket a lépéseket, és meglátja hogyan hívhat vissza egy e-mailt az Outlook programban :
- Keresse meg az elküldeni kívánt üzenetet az Elküldött elemek mappa megnyitásával. Nemrégiben küldött e-mailként a lista tetején van.
- Kattintson duplán az e-mailre, és ez megnyílik.
- Győződjön meg arról, hogy az Üzenet lapon van (ellenőrizze az ablak tetejét).
- Most keresse meg a „Műveletek” feliratú legördülő menüt. Ezt a tálcán található e-mail beállítások, „Szabályok” és „Áthelyezés” mellett találja meg.
- Az üzenet előhívásához kattintson a Műveletek elemre. Ezután kattintson az Visszahívás gombra.
Ne feledje, hogy ezek a lehetőségek csak akkor állnak rendelkezésre, ha van Exchange-fiókja. Bizonyos szervezeteknél a rendszergazdák valóban letilthatják a lehetőségeket.
A művelet befejezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kap egy visszahívási ablakot.
- Itt két lehetőséget kap: törölheti az e-mail olvasatlan példányait, vagy lecserélheti azokat egy megfelelőbb üzenettel.
- A funkció egy olyan lehetőséget kínál, amely az e-mail sikeres vagy sikertelen visszahívásáról számol be az egyes címzettek számára. Válassza ki a beállításokat, mielőtt az OK gombra kattintana.
Ha a választás az üzenet törlése volt, a folyamat befejeződött, és sikeresen megmentette magát egy esetleges kínos helyzetből.
Ha a választás az üzenet helyébe lépett, akkor hajtsa végre a következő lépéseket:
- A csereüzenet opció kiválasztása után új képernyőt kap az új üzenet összeállításához.
- Ha készen áll, válassza a „Küldés” lehetőséget, és elindul a visszahívási folyamat.
Ne feledje, hogy a régi e-mail nem tűnik el csak a visszahívási üzenet elküldésével.
Tehát mit kell tenni annak érdekében, hogy a régi üzenet eltűnjön? Nos, a címzetteknek először meg kell nyitniuk a visszahívási üzenetet, mielőtt megnyitnák azt az e-mailt, amelyet nem akarnak látni. Csak akkor tűnik el a rossz e-mail. Ez történik, amikor visszahívja az e-maileket egy csereüzenet küldésével.
Remek apró trükk arra, hogy a címzettek először nyissák meg a visszahívási üzenetet, a visszahívási üzenet „SÜRGŐS” címet viseli. Ez arra ösztönzi a címzetteket, hogy a lehető leggyorsabban nyissák meg.
Miért nem mindig működik az e-mailes visszahívás?
Sajnos előfordulhat, hogy az e-mail visszahívási folyamata nem működik megfelelően.
Figyelembe véve a jelenleg rendelkezésre álló szupergyors internet-sebességet, a tévedésből elküldött e-mail másodpercek alatt landol valakinek a postaládájába. Ha a címzett nyitott e-mail kliens mellett ül az íróasztalánál, valószínűleg gyorsabban látja és nyitja, mint amennyire Ön felidézheti.
És nem ez az egyetlen probléma
Számos egyéb tényező bonyolíthatja a dolgokat, többek között:
- A megnyitott e-maileket nem lehet visszahívni. A címzett azonban megkapja a visszahívási e-mailt, tudatosítva vele, hogy nem szándékozik rossz e-mailt küldeni.
- A címzettnek lehetnek speciális szűrői, amelyek a beérkezett üzenetek mappáján kívül más mappákba irányítják az e-maileket. Ez lehetetlenné teszi a visszahívást, mivel csak akkor működik, ha az e-mail a címzett postaládájában van.
- A nyilvános mappákba küldött e-maileknek nagyobb a kockázata annak, hogy mindenki láthassa őket, és kisebb az esélyük a visszahívásra. Nem kell mindenkinek látnia az e-mailt, hogy lehetetlen felidézni. Csak egy címzett olvashatóként címkézi meg, lehetetlenné teszi a felidézést.
- Ez az Outlook visszahívási funkció nem működik más e-mail klienseknek, például a Gmailnek küldött e-maileken. Csak az Outlookon belül küldött e-mailek esetén működik. Ezért valószínűleg korlátozni kívánja az Outlook kommunikációját a biztonság érdekében.
- A funkcionalitás problémás lehet, ha az Outlook különböző verzióival foglalkozik. Ez akkor áll fenn, ha az Outlookot mobil eszközökön használja az Exchange ActiveSync beállításokkal. És még rosszabbá válik, ha mobiltelefonja offline állapotban van.
- Ha a számítógépnek problémái vannak teljesítményével, akkor lassú lesz. Lehet, hogy a számítógépe egy ideig nem reagál, ami megnehezíti az e-mail gyors visszahívását. Ezért a számítógépet a csúcsteljesítmény érdekében hangolnia kell egy olyan hasznos eszköz segítségével, mint a BoostSpeed.
Ezeket a kihívásokat figyelembe véve az értékes tulajdonság mégsem tűnik annyira előnyösnek.
Mi van, ha az e-mail visszahívása nem működik? Van még valami, ami segít?
Biztosan van még egy lehetősége: írjon őszinte bocsánatot. A túloldalon élő emberek nagyobb valószínűséggel értik meg szorult helyzetét, és nem sértődnek meg.
Még jobb, ha óvintézkedéseket tehet, hogy a jövőben elkerülje ezt a forgatókönyvet.
A legjobb óvintézkedés az e-mailjeink ellenőrzése, mielőtt elküldenénk őket. Soha ne rohanjon még sürgős üzeneteket sem. Kétszer vagy háromszor olvassa el őket.
És ha úgy érzi, hogy egy még teljesebb elővigyázatossági intézkedésre van szüksége, beállíthatja, hogy az e-mailek késleltessék a küldésüket. A beállítások alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen a Fájl elemre.
- Válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget.
- Válassza az Új szabály lehetőséget.
- Hagyja ki a feltételeket, és kezdje az Üres szabályt. Ez biztosítja, hogy lefedje az összes e-mailt.
- Most válassza a Halasztás percekkel lehetőséget.
Ha e-mailjei néhány percet késnek, akkor elegendő idő áll rendelkezésére, hogy újragondolja az elküldésüket. És valószínűleg elegendő időt fog adni arra, hogy felidézze a küldötteket.
Most már tudja, hogyan kell felidézni az e-maileket, és mit kell tennie a jövőbeni helyzet elkerülése érdekében.