Hogyan hozhatok létre megosztott meghajtót és hogyan használhatom [Partition Magic]

Összegzés:

Ha megosztott meghajtó létrehozását tervezi, ne hagyja ki ezt a cikket. Itt, MiniTool Partíció varázsló megjelenít néhány információt a Google megosztott meghajtóról, és útmutatót nyújt a megosztott meghajtó könnyed létrehozásához és használatához.

Gyors navigáció:

• Mi a Google megosztott meghajtó
• Hogyan hozhatok létre megosztott meghajtót?
• Fájlok és mappák hozzáadása a Google megosztott meghajtóhoz
• Felhasználói megjegyzések

Mi a Google megosztott meghajtó

Megosztott meghajtó, korábban ismerte Csapatmeghajtó , a csapatok együttműködésének új módja, amelyet a Google adott ki 2016-ban. És ez egy szervezeti felépítés, amely párhuzamos a Saját meghajtó a Google Drive-on. A hivatalos nyilatkozatok szerint pedig egy egyedi fájl rendezhető akár megosztott meghajtóban, akár Saját meghajtón, de nem mindkettőben.

Jegyzet: Könnyedén kezelheti a fájlokat és mappákat a megosztott meghajtón csak akkor, ha rendelkezik megfelelő hozzáférési jogosultságokkal, amelyek meglehetősen nagyok más, mint a Saját meghajtóban .

Ahogy a neve is mutatja, a megosztott meghajtók lehetővé teszik a szervezetek, nem pedig egyedi felhasználók tulajdonában lévő fájlok kezelését. Más szavakkal, a megosztott meghajtón a megosztást és a fájlok tulajdonjogát az egész csapat kezeli, nem pedig egy személy.

Mivel a csapat új felhasználói azonnal hozzáférhetnek az összes érintett fájlhoz és információhoz, a Google megosztott meghajtója nagyon hasznos és kényelmes a csapatmunkában. A következő helyzetekben is használhatja:

• Egy embercsoporttal dolgozik, és mindegyiknek hozzáférnie kell ugyanazokhoz a fájlokhoz vagy mappákhoz.
• A fájljainak témája vagy témája konzisztens.
• A menteni kívánt adatok nem személyes adatok, és meg kívánja osztani azokat a meghatározott csoportokkal, akiket érdekel a tartalom.
• A legtöbb fájl ugyanazon embercsoporttal van megosztva.

Hogyan hozhatok létre megosztott meghajtót?

Ha a fájlok állandó témát mutatnak be, és egy adott projektcsapat többségét vagy összes tagját érdeklik, akkor célszerű egy megosztott meghajtót létrehozni. Megkérdezheti: Hogyan hozhatok létre megosztási meghajtót?

Ez egy egyszerű útmutató, és kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés : Nyissa meg a Google Drive-ot.

2. lépés : Válassza a lehetőséget Megosztott meghajtók a bal oldali ablaktáblán, és kattintson a gombra Új gombra az ablak jobb felső sarkában.

3. lépés : Az előugró párbeszédpanelen rendeljen nevet az új megosztott meghajtóhoz, majd kattintson a gombra Teremt .

Miután megosztott meghajtót telepített, kattintson duplán a megosztott meghajtóra, majd kattintson a gombra Tagok kezelése a tetején, hogy hozzáadhassa azokat a tagokat, akikkel fájlokat szeretne megosztani. Hozzáadhat neveket, e-mail címeket, sőt akár egy Google Csoportot is. Ezután kattintson a tag neve mellett található lefelé mutató nyílra a beállításhoz hozzáférési szint érte.

Lásd még: Hogyan lehet helyreállítani a törölt Google Drive-fájlokat (6 módszer)

Fájlok és mappák hozzáadása a Google megosztott meghajtóhoz

Most hozzáadhatja fájlmappáit ehhez a Google megosztott meghajtóhoz, és a tagok hozzáférhetnek ezekhez a hozzáadott adatokhoz. Fájlok és mappák hozzáadása megosztott meghajtóra meglehetősen egyszerű, de ehhez legalább meg kell Hozzájáruló hozzáférés.

Választhat új mappa / fájl létrehozását vagy egy meglévő mappa / fájl feltöltését. Csak kattintson a gombra Új gombra, és válassza ki az igényeinek megfelelő lehetőségeket.

• Új mappa létrehozásához : választ Mappa , írja be a mappa nevét, és kattintson a gombra Teremt .
• Meglévő mappa feltöltése : választ Mappa feltöltése és válassza ki a célmappát annak megnyitásához.
• Új fájl létrehozásához : válassza ki a létrehozni kívánt fájltípust, és rákattinthat Több további fájltípusok megtekintéséhez.
• Meglévő fájl feltöltése : választ Fájlfeltöltés és válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt.

Érdemes megemlíteni, hogy a megosztott meghajtóra hozzáadott fájlok a csapat tulajdonában vannak. Ha elhagyja a megosztott meghajtót, a fájlok továbbra is megmaradnak, és a tagok is hozzájuk férhetnek. Ezenkívül, ha nem korlátozza a megosztást, bármely tag is megteheti ossza meg a fájlokat egyénekkel vagy csoportokkal akik nem részei a kijelölt csapatnak.